RR.HH.
Comunicados de RR.HH.
Políticas, beneficios, novedades y actualizaciones de procedimientos con entrega garantizada en bandeja principal. Segmentación por área, sede o cargo para comunicaciones dirigidas.
Comunicación Interna Corporativa
Tus comunicados internos
dejan de caer en spam.
Para siempre.
Envía comunicados masivos a toda tu organización con entrega garantizada, evidencia de lectura por empleado y cumplimiento para auditorías de RR.HH.
- 98%+
- Entrega en bandeja principal
- 100%
- Evidencia por empleado
- +500k
- Correos internos al día
- 0
- Comunicados perdidos en spam
¿Por qué tus comunicados internos llegan a spam y cómo solucionarlo?
El servidor de correo corporativo que usas para el día a día (Exchange, Gmail Workspace, Zimbra) no está optimizado para envíos masivos. Cuando mandas un comunicado a 200 empleados desde ese mismo servidor, los filtros anti-spam lo clasifican como correo en masa y lo envían a cuarentena o spam.
Opptima te entrega infraestructura dedicada — IPs calentadas, SPF/DKIM/DMARC correctamente configurados y Pre-Send Compliance — para que cada comunicado llegue a la bandeja principal de cada empleado, con evidencia de entrega individual.
Lo que no te puedes permitir en comunicaciones laborales:
- Políticas de RR.HH. que no llegan a todos los empleados
- Circulares de seguridad ignoradas por llegar a spam
- Nómina enviada sin evidencia de entrega por empleado
- Alertas de emergencia bloqueadas por el servidor de Exchange
Casos de Uso en Comunicación Interna
Desde el primer día del empleado hasta las alertas de seguridad, Opptima cubre todos los escenarios de comunicación corporativa interna.
Corporativo
Circulares Corporativas
Comunicados institucionales con confirmación de lectura por empleado. Reporte de quién abrió, cuándo y desde qué dispositivo. Evidencia válida para auditorías de RR.HH.
Nómina
Notificaciones de Nómina
Envío masivo de desprendibles de pago y liquidaciones con adjuntos PDF personalizados por empleado. Entrega garantizada y confirmación de recepción individual.
Seguridad
Alertas y Protocolos de Emergencia
Comunicados críticos de seguridad industrial y emergencias con entrega prioritaria. Canal independiente del servidor principal para garantizar disponibilidad cuando más importa.
Onboarding
Onboarding de Nuevos Empleados
Secuencias automatizadas de bienvenida, documentación, políticas internas y materiales de inducción. Flujos personalizados por cargo y área con seguimiento de apertura.
Engagement
Encuestas Internas
Envío masivo de encuestas de clima laboral y satisfacción con tracking de respuesta por empleado. Integración con formularios y herramientas de analítica de RR.HH.
Respaldo Legal para Comunicaciones Laborales
Cada comunicado interno enviado por Opptima cumple la normativa colombiana laboral y de protección de datos de empleados
Código Sustantivo del Trabajo
Notificaciones Laborales con Validez Legal
El CST exige que las comunicaciones laborales relevantes — modificaciones contractuales, políticas internas, cambios salariales — sean notificadas de forma fehaciente. Los logs de Opptima documentan cada entrega con timestamp y confirmación de recepción individual por empleado.
Ley 1581 de 2012
Protección de Datos de Empleados
El tratamiento de datos personales de empleados (email, área, cargo) está regulado por la Ley 1581. Opptima actúa como encargado del tratamiento con acuerdos de confidencialidad, supresión automática de datos y cumplimiento estricto del principio de finalidad.
SG-SST — Decreto 1072
Evidencia para Auditorías de Seguridad
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo requiere evidencia de que los empleados recibieron las comunicaciones de seguridad. Los reportes de entrega de Opptima son válidos como soporte en inspecciones del Ministerio de Trabajo.
Planes para Comunicación Interna
Elige según el tamaño de tu organización. Todos incluyen reportes de apertura por empleado y soporte prioritario.
| Feature | 50 MIL | 100 MIL | 200 MIL | 500 MIL | 1 MILL |
|---|---|---|---|---|---|
| Reporte de apertura por empleado | |||||
| Segmentación por área y cargo | |||||
| Adjuntar PDFs personalizados | 1 (5MB) | 3 (10MB) | 4 (15MB) | 5 (20MB) | 5 (25MB) |
| Canal dedicado | |||||
| Dominios adicionales | 4 Dom. | 10 Dom. | Ilimitados | ||
| Contactos (empleados) | 100K | 300K | 500K | 1M | Ilimitados |
| Email Specialist asignado | |||||
| Precio / mes | $59.99 USD | $118.99 USD | $238.99 USD | $942.99 USD | $1,427.99 USD |
Todos los precios en USD. Facturación mensual o anual con descuento del 20%.
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Si tus requerimientos de envío superan nuestros paquetes estándar o tienes necesidades técnicas específicas, diseñamos una arquitectura y un plan de precios exclusivo para tu operación.
Contactar a Ventas EnterpriseEmpresas que comunican mejor con Opptima
Organizaciones de todos los tamaños confían en Opptima para sus comunicaciones internas corporativas
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Nombres de clientes protegidos bajo acuerdo de confidencialidad
Lo que dicen los equipos de RR.HH. y Comunicaciones
“Antes el 40% de nuestras circulares caían en spam. Con Opptima, el 98% llega a la bandeja principal y tenemos evidencia de quién leyó cada comunicado.”
DR
Diana Rodríguez
Directora de RR.HH., Sector Retail
“Los reportes de apertura por empleado nos salvaron en una auditoría del Ministerio de Trabajo. Pudimos demostrar que cada empleado recibió las políticas de seguridad.”
GC
Gustavo Cifuentes
Gerente de Comunicaciones, Empresa Industrial
“El onboarding automatizado redujo nuestro tiempo de inducción en un 60%. Cada nuevo empleado recibe la secuencia completa sin intervención manual de RR.HH.”
CO
Carolina Ospina
Chief People Officer, Empresa de Tecnología
- 98%+
- Entrega en bandeja principal
- 100%
- Evidencia de lectura por empleado
- +500k
- Correos internos por día
- -60%
- Reducción tiempo de onboarding
¿Tus comunicados internos caen en spam?
Habla con un especialista y te mostramos cómo Opptima garantiza la entrega de cada comunicado a la bandeja principal de tus empleados.
- Configuración en 48 horas — sin migraciones complejas
- Integración con Active Directory y Google Workspace
- Reporte de apertura por empleado desde el primer envío
- Evidencia exportable para auditorías de RR.HH. y SG-SST
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre comunicación interna corporativa con Opptima.
El servidor de correo corporativo (Exchange, Gmail Workspace, Zimbra) no está optimizado para envíos masivos. Cuando envías un comunicado a 200+ empleados desde el mismo servidor que manejas el correo del día a día, los filtros anti-spam lo clasifican como correo en masa. Opptima usa infraestructura dedicada con IPs calentadas, SPF/DKIM/DMARC correctamente configurados y reputación de dominio optimizada para comunicaciones internas.
Sí. Opptima genera un reporte individual por empleado con: timestamp de entrega, timestamp de apertura, número de aperturas y dispositivo utilizado. Puedes exportar el reporte completo en CSV o PDF para usarlo como evidencia en auditorías de RR.HH.
Sí. Opptima funciona con tu dominio corporativo (@tuempresa.com). Configuramos los registros DNS (SPF, DKIM, DMARC) en tu dominio para que los correos salgan desde tu dirección oficial, manteniendo la identidad de marca en todas las comunicaciones internas.
Sí. Puedes crear listas de distribución y segmentar tus envíos por cualquier combinación de área, sede, cargo o campo personalizado. También puedes sincronizar tus grupos desde Active Directory o Google Workspace para mantener las listas siempre actualizadas sin trabajo manual.
Sí. Los logs de Opptima incluyen timestamp UTC de envío y entrega, confirmación de recepción y registro de apertura. Son válidos como soporte documental en procesos laborales, auditorías del Ministerio de Trabajo e inspecciones SG-SST. Los registros se retienen durante 5 años por defecto.
Sí. Opptima se integra con Active Directory (LDAP/SCIM) y Google Workspace (Directory API) para sincronizar automáticamente tu directorio de empleados. Los grupos, áreas y cargos se importan directamente. También disponemos de API REST para integración con sistemas de nómina como SAP HR u Oracle HCM.
Recursos sobre Comunicación Interna
Guías, mejores prácticas y casos de éxito para equipos de RR.HH. y comunicaciones corporativas.
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